La pila de papeles crece y los expedientes se desbordan. En particular, los extractos bancarios tienden a ocupar mucho espacio. Lee aquí cuánto tiempo tienes que esperar antes de poder tirarlos.
En algún momento se vuelve demasiado grande: la pila de descarte. Y los extractos bancarios no son exactamente los documentos más convenientes a la hora de presentar una declaración. Lea el artículo aquí para saber cuándo puede deshacerse de sus extractos bancarios.
Estados de cuenta: período de retención para personas físicas
Los documentos generalmente están sujetos a un período de retención. Para los documentos más importantes se aplica lo siguiente: consérvelos durante diez años.
Pero, según la Sparkasse, en lo que respecta a los extractos de cuentas, las cosas son diferentes. El banco escribe en su sitio web que no existe un período de retención legal para los extractos de cuenta. Al menos no para los individuos. Lo mismo escribe la Asociación Federal de Bancos Alemanes.
Esto significa: si aún no ha cambiado a los estados de cuenta en línea, puede tirarlos directamente a la basura. Pero la Sparkasse recomienda conservar los extractos de cuenta. Y durante tres años.
El objetivo es proteger a las personas “en caso de un posible conflicto”, continúa el sitio. Previa solicitud, se pueden utilizar extractos de cuenta para demostrar que se han realizado ciertos pagos.
Extractos bancarios: plazo de conservación para autónomos
La situación es diferente para los autónomos. Porque deben conservar sus estados de cuenta durante al menos diez años. Al menos los extractos bancarios que tienen en sus cuentas comerciales.
¿Quién no tiene derecho a tirar sus extractos bancarios?
Pero según la Sparkasse también hay excepciones. Por un lado, las personas que ganan más de 500.000 euros al año (por ejemplo, a través del empleo o del alquiler) no pueden tirar sus extractos de cuenta durante seis años.
Si desea declarar ciertos servicios relacionados con el hogar en su declaración de impuestos para deducirlos de sus impuestos, debe conservar los estados de cuenta hasta que reciba el aviso de impuestos. Además, entonces el plazo de oposición deberá haber expirado.
La caja de ahorros también especifica que también se deberán conservar las facturas de comerciantes o servicios vinculados al sector inmobiliario. Y esto viene sucediendo desde hace al menos dos años. Esto está regulado por la ley.